列清单的故事

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那是在1890年的时候,匹兹堡举办了一场鸡尾酒会。权贵汇聚,高朋满座,卡内基也在其中。他待在房间的一角抽着雪茄,别人给他引荐了弗雷德里克·泰勒,一个由于擅长整合工作而声名日上的人。
“年轻人,”卡内基对那位顾问说,斜视的双眼流露出怀疑,“如果你能告诉我一些管理学方面有用的东西,我就给你一张1万美元的支票。”
在1890年,1万美元可不是一笔小数目。旁边的人们停止了谈话,纷纷转身想听听泰勒究竟会说什么。
“卡内基先生,”泰勒说道,“我会建议您列出10项要做的最重要的事情,然后,从第一项做起。”
据说一周以后,泰勒收到了一张1万美元的支票。

卡内基得到的好处绝不只是一纸清单,而是列这个清单的过程。有人认为,人们往往设立目标,然后就会像导弹那样自觉地直奔目标行动——这个观点是完全错误的。人的精力是有限的,思考能力也是有限的。要知道,就像手电筒的光束一样,照亮一个物体的同时只会让其他物体变得更暗。在全力以赴追寻目标的过程中,我们可能时常会忘记给别人打电话,忘记在回家时顺路买牛奶(因为在聚精会神地开车)。更有甚者,人们可能会因为一些紧急事件而忘记更大的目标。比如,一个忙于打拼事业而忽视婚姻和子女的专家,只能从这些损失中得到优越感。一位专注于同投标对手竞标的首席执行官,可能早已忘了买下公司要干什么。

实际上,泰勒的建议不只是简单地列出重要的事,也不只是一些待办事项,更不是以后会变得重要的事。泰勒想让我们做的,其实是让我们想清楚“重要事项”和“可做事项”之间的关系。卡内基给泰勒酬金,是因为“列清单”让他想起了最初那些基本的想法,进而构想出那些想法的实现方案。

列清单是一个克服我们认知局限的基本方法。清单本身就有备忘作用,在列清单的过程中,我们可以把待办事项按照轻重缓急排序;另外,列一个“立即可以付诸行动的事情”的清单,而不是“用来担忧的事情”的清单,更能让我们把担心化为执行力。

(以上故事摘录于《好战略坏战略》,本文本应该发布于2020年3月30日,但不知何故当日没发送成功。)

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